Risparmia tempo prezioso con un’archiviazione documentale efficiente!

 

Nel processo che porta dalla scansione al salvataggio del file, nella gestione di un contratto o nell’archiviazione di documenti con codici a barre si pongono diversi problemi. Anzitutto problemi di sicurezza nell’accesso ai documenti, lunghi processi di acquisizione oppure difficoltà con la denominazione dei file.

 

Ti è mai capitato di avere difficoltà nella ricerca sul tuo pc di un documento appena scansionato? Impieghi molto tempo a ricercare i documenti e non hai un modello di denominazione dei file che ti semplifichi e velocizzi la ricerca?

Perchè utilizzare Dispatcher Phoenix?

SEMPLIFICA IL PROCESSO DI ARCHIVIAZIONE con criteri chiari e validi per tutti i dipendenti/p>

OTTIMIZZA LA FASE DI SCANSIONE in un solo passaggio

MIGLIORA I PROCESSI di gestione interna

Come avviene il processo?

INGRESSO

Cattura dei documenti da diverse sorgenti
Gestione in qualsiasi formato

LAVORAZIONE

Gestione in sicurezza delle informazioni riservate
Riconoscimento dei barcode e ottimizzazione delle immagini
Reindirizzamento degli spool di stampa e conversione in vari formati

DISTRIBUZIONE

Invio via mail
Salvataggio su cartelle di rete o su piattaforme cloud
Connessione con i sistemi di mercato